Friskast i Sverige

Smedjebackens kommun har tagit initiativ till det omfattande utvecklingsprojektet Friskast i Sverige, med syftet att långsiktigt minska ohälsa och sjukfrånvaro i kommunens verksamheter. Projektet genomförs inom ramen för Europeiska Socialfonden Plus (ESF+) och löper mellan 2025 och 2028. Med stöd från ESF+ ska kommunen stärka arbetsmiljön, förebygga psykisk och fysisk ohälsa samt skapa en mer jämlik, tillgänglig och inkluderande arbetsplats för alla medarbetare.

Varför gör vi detta?

Sjukfrånvaron i Smedjebackens kommun har ökat de senaste åren. År 2024 uppgick den totala frånvaron till 9,0 %, och andelen långtidssjukskrivningar närmade sig 50 %. Det påverkar såväl arbetsmiljön som kommunens möjlighet att upprätthålla en stabil verksamhet. Kostnaderna är betydande och omfattar inte bara sjuklöner, utan även vikariekostnader och andra relaterade insatser.

En stor del av sjukfrånvaron är kopplad till psykisk ohälsa, vilket ofta beror på flera samverkande faktorer – som arbetsbelastning, otydliga uppdrag och bristande möjligheter till återhämtning. Kommunens särskilt personalintensiva verksamheter, såsom omsorg, skola och socialtjänst, är särskilt påverkade.

Det finns också behov av att arbeta vidare med jämlikhet och inkludering i arbetslivet. Kvinnor är överrepresenterade i yrken med hög sjukfrånvaro, vilket påverkar både deras arbetsvillkor och långsiktiga arbetsförmåga. Personer med funktionsnedsättning kan möta hinder om arbetsmiljön inte är tillräckligt anpassad. Äldre medarbetare och personer med utländsk bakgrund kan behöva mer riktat stöd, till exempel i rehabiliteringsprocesser.

Genom projektet vill kommunen skapa bättre förutsättningar för hållbara arbetsvillkor – för alla medarbetare – och samtidigt arbeta strukturerat med jämställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering.

Vad vill vi uppnå?

Projektet syftar till att skapa en mer hållbar arbetsmiljö genom att arbeta systematiskt med både friskfaktorer och riskreducering på tre nivåer – individ, organisation och struktur. Projektets huvudsakliga mål är:

• Minska sjukfrånvaron och öka återgången i arbete
• Stärka det hälsofrämjande ledarskapet och tydliggöra arbetsroller
• Öka jämställdheten genom att minska könsskillnader i sjukfrånvaro
• Förbättra tillgängligheten för medarbetare med funktionsnedsättning
• Motverka diskriminering och skapa psykologisk trygghet i arbetsgrupper
• Utveckla den digitala arbetsmiljön så att den stärker – inte belastar – medarbetare

Projektet tar sin utgångspunkt i de horisontella principerna inom ESF+: jämställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering, vilka är grundläggande för ett hållbart och inkluderande arbetsliv.

Hur ska vi göra det?

Projektet Friskast i Sverige bygger på ett systematiskt och kunskapsbaserat arbetssätt där både chefer och medarbetare är aktiva i förändringsarbetet. Genom att kombinera hälsofrämjande, förebyggande och rehabiliterande insatser skapar vi långsiktiga lösningar för ett hållbart arbetsliv i kommunen.

Vi arbetar med fyra huvudsakliga metoder:

1. Friskfaktorer i fokus
   Vi stärker det som får människor att må bra på jobbet. Tillsammans identifierar arbetsgrupper vilka friskfaktorer som behöver utvecklas – exempelvis återhämtning, tydliga roller eller bra kommunikation – och arbetar strukturerat med dem över tid.
2. Riskorienterat arbetsmiljöarbete
   Vi analyserar var riskerna för ohälsa och sjukskrivning är störst – på individ- och gruppnivå – och sätter in riktade åtgärder där behoven är som störst. Metoden bygger på forskning och används redan med goda resultat i delar av kommunen.
3. Utveckling av ledarskap och medarbetarskap
   Chefer får stöd, verktyg och utbildning i hållbart ledarskap och arbetsmiljöarbete. Samtidigt stärks medarbetarnas möjlighet till inflytande, återhämtning och självledarskap – viktiga faktorer för en trygg och hälsosam arbetsplats.
4. Jämställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering
   Projektet arbetar aktivt för att minska könsskillnader i sjukfrånvaro, förbättra arbetsmiljön för personer med funktionsnedsättning och motverka diskriminering. Det sker genom analyser, dialoger, utbildningar och konkreta åtgärder i vardagen.

Så involverar vi organisationen:

Projektet bedrivs i nära samverkan mellan medarbetare, chefer, fackliga parter, personalavdelningen och företagshälsovården. Alla medarbetare bjuds in att delta i dialoger, arbetsplatsträffar och utvecklingsinsatser. Arbetet leds av en projektgrupp och följs upp löpande för att säkerställa resultat, sprida lärdomar och skapa bestående förändring i hela kommunen.

Tillsammans bygger vi framtidens arbetsliv

Smedjebackens kommun – Friskast i Sverige är mer än ett projekt – det är en satsning på framtiden. Genom att arbeta systematiskt med hälsa, arbetsmiljö och inkludering skapar vi förutsättningar för en starkare organisation, där människor trivs, utvecklas och orkar hela arbetslivet.

Vi vet att hållbara arbetsplatser inte byggs över en natt. Men med kunskap, samverkan och ett tydligt fokus på jämställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering tar vi nu viktiga steg mot en mer rättvis, trygg och hälsosam arbetsmarknad – för alla.