SENAB - Övervakningsplan

Övervakningsplan

Årliga rapporten om åtgärder enligt övervakningsplanen för
Smedjebacken Energi Nät AB avseende 1 jan - 31 dec 2010

Allmänt

Funktionell åtskillnad

Handel/Produktion

Nätverksamheten ingår i en koncern som även producerar el, Smedjebacken Energi AB och är dessutom delägare i Dala Kraft AB (4%) som i sin tur bedriver handel med el. Koncernens samlade elnät har inte mer än 100.000 kunder och omfattas därmed inte av kravet om funktionell åtskillnad.

Övervakningsplanen reviderades senast 2009-02-20 och har antagits av styrelsen 2009-03-05. Årets översyn har ej visat på behov av revidering.

Åtgärder under året

Hantering av information och uppgifter

Följande kategorier av information och uppgifter betraktas som kommersiellt känslig:

- Kundregister
- Förbrukningsstatistik
- Kundanläggningsinformation
- Kreditvärdighet hos kunder

Kommersiellt känslig information hanteras enbart av personal som tilldelats uppdraget. Information ska hanteras på ett sådant sätt att diskriminering gentemot övriga aktörer inte sker.
Denna skyldighet följer av personalkategorins uppdragsbeskrivning och övriga rutiner, där Svensk Elmarknadshandbok utgör grunden.

Ingen förändring av vilken data som klassificeras som känslig har gjorts under året. De personalkategorier som hanterar kommersiellt känslig information är: personal som jobbar med kundservice, debitering, krav- och kreditärenden, mätvärdeshantering samt övriga som jobbar med kundanläggnings- och kundfrågor.

Elnätsföretagets interna rutiner och processer, inklusive åtgärder i IT-system t.ex. begränsning av behörighet till IT-system, hindrar icke-behöriga anställda vid nätverksamheten eller annan verksamhet inom koncernen, tillgång till kommersiellt känsliga uppgifter.

Säkerhetsrutinerna är varje år föremål för översyn i samråd med kommunens IT-enhet vilket leder till ökad säkerhet av åtkomst.

Utbildning

Samtliga anställda har tagit del av övervakningsplanen och dess syfte vid avdelningsvisa arbetsplatsträffar. Vidare ingår övervakningsplanen som ett moment i ledningens rutiner vid nyanställning. Vid nyanställningar av personal delges den nyanställde arbetsorganisation och övervakningsplan med beskrivande och roll samt funktionsindelningar för undvikande av otillbörlig diskriminerande åtgärder.
De personer som arbetar med känslig information har fått uppföljande information vid särskilda arbetsplatsträffar för kundtjänst och mätvärdeshanteringspersonal.
Företaget genomför därefter en årlig uppföljning hur personalen tillämpar utbildningen. Övervakningsplanen finns tillgänglig på företagets intranät.

Koncerngemensamma tjänster

Nyttjar elnätsverksamheten koncerngemensamma tjänster? JA
NB = Nätbolaget
PB = Produktionsbolag = Moderbolag
EH = Elhandelsbolag
MB = Moderbolag

Koncerngemensam tjänst (ex.)	Inom vilken juridisk person	Beslut dagliga driften	Beslut budgeten	Beslut personal frågor	Betjänar samma tjänst produktion?	Betjänar samma tjänst elhandel?
Kundtjänst	MB	MB Avdchef	MB Styrelsen	MB, VD	Nej	Nej*
Personal- administration	MB	MB Avdchef	MB Styrelsen	MB, VD	Nej**	Nej
Ekonomi	MB	MB Avdchef	MB Styrelsen	MB, VD	Ja	Nej

*	Kundtjänsten har t.o.m. oktober 2007 svarat för fakturering av elhandel åt Dala Kraft AB. Fr.o.m. 2007-11-01 har Dala Kraft AB övertagit fakturering av elhandelskunderna.

**	Personal saknas

Redovisning av elnätsverksamhetens kostnader samt antal anställda för koncerngemensamma tjänster:

	Koncern -gemensam tjänst (ex.)	Total kostnad	Elnäts -verksamhetens kostnad	Totalt antal anställda	Anställda inom elnäts -verksamheten
Administration	Kundtjänst
inkl. {	Personal adm.	6.314.000}	1.761.000	7	0
	Ekonomi

Genom att tillämpa fördelningsnycklar och rutiner samt redovisa fördelning av nedlagd tid och resurser avseende elnätsverksamheten, elproduktionsverksamheten och övrig verksamhet kan Smedjebacken Energi AB kontrollera och garantera att de koncerngemensamma tjänsterna tillhandahålls på marknadsmässiga villkor. Dessa fördelningsnycklar revideras en gång per år i samband med budget.

Årlig rapport

Offentliggörande av årlig rapport

Att årlig rapport upprättats och ingivits till Energimarknadsinspektionen offentliggörs genom upplysning på bolagets hemsida

www.smedjebacken.se/seab

Ansvarig för övervakningsplanen

Följande personer ansvarar för:

- Upprättandet av övervakningsplanen, VD
- Uppföljning och åtgärder enligt övervakningsplanen, VD & ekonomichef
- Upprättandet av den årliga rapporten, VD

Smedjebacken Energi Nät AB

Conny Göransson

Conny Göransson
VD

Övervakningsplan

SENAB länkar..